Beschlüsse werden von selbst zu Aufgaben
Neben dem Protokoll erkennt HeyEla automatisch aus dem Besprochenen und den Unterlagen, welche Personen welche Pendenzen haben. Wer ist zuständig, bis wann soll es erledigt sein: diese Aufgaben werden direkt erstellt. Der Mensch bleibt im Loop und bestätigt, welche Aufgaben stimmen und wem sie wirklich zugeordnet sind.
So entsteht eine Pendenzenliste pro Sitzung. In der Organisation sehen Sie alle Pendenzen gefiltert, zum Beispiel alles, was Ihnen gehört, oder die offenen Punkte einer anderen Person. Präsidium und Sekretariat erkennen auf einen Blick, was noch zu tun ist. Jede Pendenz ist logisch mit der Sitzung verknüpft, aus der sie stammt. Bei Bedarf öffnen Sie die Pendenz und sehen die relevanten Anhänge.
Diese Verknüpfung macht die Weiterarbeit einfach: Pendenzen fliessen wieder in die Vorbereitung der nächsten Sitzung ein. Klare Zuweisung, nachvollziehbare Herkunft, kein separates Tracking-System.
Aus dem Protokoll vom 12.02.2026
«R. Lauper liefert den Finanzbericht bis zum 12. März nach.»
Pendenz erstelltPendenzen
1 von 4 erledigt
- MK14.02
Protokoll der Januar-Sitzung verabschieden
- RL20.02
Budgetantrag für die GV vorbereiten
- SVÜberfällig
Revisionsstelle für 2026 anfragen
- RL12.03
Finanzbericht an den Verwaltungsrat senden
Aus Protokoll · 12.02.2026
Automatisch extrahiert
Pendenzen aus Diskussion und Unterlagen, inkl. wer und bis wann.
Human-in-the-loop
Sie bestätigen, korrigieren und weisen zu, bevor Aufgaben gelten.
Mit der Sitzung verknüpft
Jede Pendenz zeigt Herkunft, Anhänge und Status in der Organisation.
Warum wir das gebaut haben
Weil Pendenzenliste und Protokoll zusammengehören
Pendenzenlisten sollten nicht separat geführt werden. In unseren Augen gehören Pendenzenliste und Protokoll zusammen: wir generieren beides gemeinsam und logisch verknüpft, sodass Sie damit weiterarbeiten können. Demnächst wird HeyEla Nutzer auch per E-Mail oder vor der nächsten Sitzung an fällige Pendenzen erinnern und mit Agenten bei der Umsetzung unterstützen, mehr als ein klassisches Outlook.
Aus der Praxis
“Endlich brauche ich keine separate Excel-Liste mehr und muss nicht eine Woche vor der nächsten Sitzung alle anpingen.”
Häufige Fragen
Kann ich Aufgaben auch manuell erstellen?
Ja. HeyEla bietet zusätzlich ein komplettes, simples Standalone-Aufgabenmanagement. Die KI kann Aufgaben vorschlagen, und Sie können Aufgaben jederzeit selbst anlegen.
Was, wenn die KI eine falsche Aufgabe vorschlägt?
Sie prüfen und bestätigen jeden Vorschlag. Falsche Einträge lassen sich anpassen oder verwerfen, bevor sie verbindlich werden.
Sehe ich, woher eine Pendenz stammt?
Ja. Jede Pendenz ist mit der jeweiligen Sitzung und den relevanten Unterlagen verknüpft. Sie öffnen den Eintrag und sehen den Kontext sofort.