Vom Entwurf zur Unterschrift, ohne Drucker
Leiten Sie das fertige Protokoll zur digitalen Unterschrift weiter und verteilen Sie es in einem Schritt an die Mitglieder. Jedes Mitglied unterschreibt, wo es gerade ist; das signierte Dokument landet mit Audit-Trail im Dokumenten-Hub.
Kein Drucken, kein Nachlaufen für nasse Unterschriften. Der gesamte Weg bleibt in HeyEla: vom Entwurf über den Umlauf bis zur signierten Ablage. Ihre hinterlegte Unterschrift können Sie jederzeit wiederverwenden, sodass künftige Signatur-Durchläufe besonders schnell gehen.
Sobald alle unterschrieben haben, ist das Protokoll verbindlich abgelegt und für die berechtigten Personen in der Organisation sichtbar, ohne dass Sie den Prozess in einem weiteren Tool nachziehen müssen.
Protokoll · Bereit zur Signatur
Im Umlauf
Empfänger
Signatur-Workflow
Sequentiell oder parallel unterschreiben, Status wird automatisch nachgeführt.
Wiederverwendbare Unterschrift
Einmal hinterlegen, danach in Sekunden erneut einsetzen.
Alles bleibt in HeyEla
Entwurf, Umlauf, Signatur und Ablage mit Audit-Trail an einem Ort.
Warum wir das gebaut haben
Weil ein fertiges Protokoll oft im Ordner liegen blieb
Das Schreiben war nur die halbe Arbeit. Umlauf und Nachweis, wer wann unterschrieben hat, die andere. Digitale Signatur schliesst diesen Kreis in HeyEla: ohne Drucker, ohne Nachlaufen, mit wiederverwendbarer Unterschrift für schnelle Durchläufe.
Häufige Fragen
Welche Signaturtypen deckt HeyEla ab?
In der Schweiz gibt es drei Stufen: einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signatur (EES, FES, QES). HeyEla bildet aktuell die einfache elektronische Signatur (EES) ab. Das reicht für Verwaltungsratsprotokolle in der Regel aus.
Können Mitglieder mobil unterschreiben?
Ja. Mitglieder öffnen den Link und unterschreiben auf Laptop, Tablet oder Smartphone.
Was passiert, wenn alle unterschrieben haben?
Das signierte Protokoll landet im Dokumenten-Hub, inkl. Audit-Trail, wer wann unterschrieben hat.