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HeyEla

"Was haben wir beschlossen?" in Sekunden beantwortet

Mit der KI-Suche stellen Sie Fragen über einzelne Meetings oder über die ganze Organisation. HeyEla durchsucht den Dokumenten-Hub, die Sitzungsvorbereitung, Protokolle und Informationen zu Teilnehmenden. Sie erhalten klare Antworten, Zusammenfassungen oder Vorschläge, etwa für nächste Schritte und Aufgaben, immer mit Quellenangabe.

Dank vektorisierter Daten finden Sie auch über Jahre und grosse Datenmengen hinweg relevante Stellen: wann Entscheide getroffen wurden, wer was beschlossen hat, wo ein Thema schon einmal auftauchte. Ein Klick auf die Quelle führt zurück zum Dokument, das Sie herunterladen oder weiterverwenden können. Genau dieser Kreislauf macht die Vorbereitung in HeyEla besonders stark: Wissen aus früheren Sitzungen fliesst direkt in die nächste.

Jeder User hat eigene Chats und kann so viele Fragen stellen, wie nötig, in den unterstützten Sprachen. Die KI folgt dabei strikt Ihrer Zugriffslogik. Daten bleiben logisch getrennt. Nur wer effektiv Zugriff auf Meetings und Dokumente hat, kann diese mit der AI durchsuchen.

Ask HeyEla

Diese Organisation
Wie hat sich das Budget 2026 entwickelt?

Das Budget 2026 wurde am 15.01. mit CHF 1.24 Mio. genehmigt. Im Februar lag der Aufwand 4 Prozent unter Plan.

Protokoll · 15.01.2026Budget 2026.xlsx
Und wer war für die Freigabe zuständig?
Eigene Frage stellen ...

Jede Antwort verweist auf die Originalquelle. Ein Klick führt zum Dokument.

Antworten mit Quellen

Jede Antwort verweist auf Protokoll oder Dokument, per Klick erreichbar.

Respektiert Berechtigungen

Die KI sieht nur, was Ihre Rolle ohnehin erlaubt.

Einzelmeeting oder ganze Organisation

Gezielt eine Sitzung fragen oder über Jahre hinweg suchen.

Warum wir das gebaut haben

Weil «Was haben wir beschlossen?» keine Stunde kosten sollte

Jahre von Protokollen und Unterlagen von Hand zu durchsuchen war langsam und lückenhaft, besonders für neue Mitglieder. KI-Suche macht aus Ihrer Sitzungshistorie Antworten mit Link zurück zur Quelle, ohne Zugriffsregeln aufzuweichen.

Häufige Fragen

Sieht die KI Dokumente, auf die ich keinen Zugriff habe?

Nein. Die KI folgt derselben Zugriffslogik wie die App. Antworten entstehen nur aus Inhalten, die Ihre Rolle erlaubt.

Was kann ich durchsuchen?

Dokumente im Hub, Sitzungsvorbereitungen, Protokolle und zugehörige Informationen wie Teilnehmende, je nach Ihrem Zugriff.

Kann ich über mehrere Jahre suchen?

Ja. Vektorisierte Daten machen grosse Historien schnell durchsuchbar, inklusive Quellen zurück zum Original.

Hat jeder User einen eigenen Chat?

Ja. Jede Person führt eigene Chats und stellt so viele Fragen, wie sie braucht.

KI-Suche über Sitzungen, Protokolle und Dokumente | HeyEla