Protokolle, die zur Art Ihrer Sitzung passen
HeyEla liefert kein generisches Transkript als Protokoll. Der Entwurf entsteht aus der Aufnahme und aus dem Kontext drumherum: Traktanden und Anhänge aus dem Workflow sowie Ihrem Organisations-Wiki, damit Namen, Begriffe und Beschlüsse näher an Ihrer realen Sitzungsarbeit liegen.
Verwaltungsrats-Sitzungen sind ein Schwerpunkt, derselbe Ablauf gilt für Geschäftsleitung, Generalversammlungen, Teams und eigene Sitzungstypen. Jeder Typ steuert, wie das Protokoll aufgebaut ist. Im Rich-Text-Editor verfeinern Sie den Entwurf mit vollständiger Audit-Historie, hören die Aufnahme erneut ab, auch wenn Sie nicht im Raum waren, teilen das Protokoll in der App und arbeiten gemeinsam daran. Zusätzlich können Sie das Protokoll in der App mit dem KI-Editor weiterbearbeiten: Abschnitte umformulieren lassen, Formulierungen schärfen oder die Struktur anpassen, ohne die Seite zu verlassen. Export nach Word für Ihre CI und Weiterarbeit, oder nach PDF für Umlauf und Signatur.
Teams sparen typischerweise rund 80% der früheren Protokollzeit: je nach Umfang dauert die Nachbearbeitung oft etwa fünf bis dreissig Minuten statt Stunden oder eines ganzen Abends. Wenn der Entwurf nach Anpassungen an Kontext oder Formulierung einen weiteren Lauf braucht, können Sie neu generieren und am gleichen Ort weiterarbeiten. Ziel ist kein magisches Ein-Klick-PDF, sondern ein Entwurf, der Ihre Sitzung schon kennt, damit Sie Zeit für die wenigen Punkte behalten, die noch ein menschliches Auge brauchen.
VR-Sitzung
Protokoll · 12.02.2026
Begrüssung und Präsenz
Alle Mitglieder anwesend. Beschlussfähigkeit festgestellt.
Finanzen
Nächste Sitzung
Nach Sitzungstyp geführt
Board, Management, GV oder eigene Typen. Die Struktur folgt der Sitzung, die Sie führen.
Kontext über das Transkript hinaus
Traktanden, Anhänge und Ihr Firmen-Wiki fliessen in den Entwurf ein, nicht nur Audio.
Editor, KI-Hilfe, Export
Rich Text mit Historie und KI-Editor in der App, dann Word für CI oder PDF zum Teilen.
Warum wir das gebaut haben
Weil der Aufwand nicht darin liegt, jedes Wort abzutippen
Sekretariate und Präsidien verbrannten Abende damit, aus Gedächtnis und Roh-Transkript das Wesentliche zu rekonstruieren. Wir haben KI-Protokolle gebaut, damit der Entwurf Sitzungstyp, Traktanden- und Wiki-Kontext schon kennt und in einem Editor landet, in dem Sie nachhören, zusammenarbeiten und eine Audit-Historie behalten, bevor Sie exportieren.
Aus der Praxis
“Das Protokoll erstelle ich in einem Bruchteil der Zeit. Ich kann mich heute auf die wichtigsten Punkte und Traktanden konzentrieren. Der Rest ist schon da, und sogar wenn ich nicht selbst in der Sitzung war, konnte ich nachhören und es fertigstellen.”
Häufige Fragen
Basiert der Entwurf nur auf dem Transkript?
Nein. HeyEla nutzt auch Traktanden und Anhänge aus dem Sitzungs-Workflow sowie Ihr Organisations-Wiki, damit das Protokoll den diskutierten Kontext mitträgt.
Welche Sitzungstypen werden unterstützt?
VR- und Board-Sitzungen sind ein Schwerpunkt, dazu Management-Sitzungen, Generalversammlungen und weitere Formate. Eigene Sitzungstypen lassen sich so definieren, dass die Protokollstruktur zu Ihrer Organisation passt.
Kann ich nach Word und PDF exportieren?
Ja. Word zum Weiterarbeiten in Ihrer CI, PDF zum Versand und für die Signatur. Innerhalb von HeyEla können Sie das Protokoll auch teilen und gemeinsam bearbeiten.
Wie lange dauert die Nachbearbeitung typischerweise?
Teams sparen oft rund 80% der früheren Protokollzeit. Je nach Umfang dauert die Nachbearbeitung häufig etwa 5 bis 30 Minuten statt Stunden oder eines ganzen Abends.